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知識工程建設(shè)的成熟度模型

文章出處:來源: 濟(jì)南嘉誠模型設(shè)計制作有限公司 發(fā)表時間:2016-02-15 15:09:08

  當(dāng)前企業(yè)對知識管理日益重視,據(jù)調(diào)查顯示,有71%的中國企業(yè)認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展依賴于企業(yè)特有的知識,依賴于員工掌握的技能;只有23%的企業(yè)表示尚未開始關(guān)注知識管理;有40%和35%的企業(yè)分別處于知識管理項目的調(diào)研準(zhǔn)備和正在實施的階段。

  知識管理市場在繁榮發(fā)展的同時,也存在諸多問題。KMC(中國知識管理中心)的《中國知識管理現(xiàn)狀、問題和趨勢:2012中國知識管理實施調(diào)研結(jié)果分析》中指出,其中一個讓KM(知識管理)供應(yīng)商和客戶越來越頭痛的問題,是KM與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密,在所有受訪企業(yè)中發(fā)生率高達(dá)56%。這個問題被嚴(yán)重詬病的原因,是它對于企業(yè)的KM建設(shè)具有雙重殺傷力:一方面企業(yè)投入巨大人力、財力梳理知識,建立管理平臺,改變組織制度,重塑企業(yè)文化,引發(fā)變革中的不可避免的動蕩;另一方面,新建立的系統(tǒng)和知識竟然與員工的日常業(yè)務(wù)活動不能自然結(jié)合,不能立即顯現(xiàn)出“知識資本”對于生產(chǎn)率的顯著正向影響力,而且還會造成員工日常工作的忙亂,反而在短期內(nèi)降低了效率,損害了組織內(nèi)部對于KM變革的信心和期望。由此,業(yè)界人士提出了“知識工程(Knowledge Engineering,簡稱KE)”的概念,意圖在這個方面迎刃而上,突破性地解決現(xiàn)有問題,引導(dǎo)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型步入知識經(jīng)濟(jì)時代。

  知識工程建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是一套軟件的交付,它是人、技術(shù)和流程協(xié)同發(fā)展的過程,是一個從低級向高級發(fā)展的過程。知識工程實施的成熟度模型(Knowledge Engineering Maturity Model,簡稱KEMM),用來衡量一個組織綜合運用知識、實現(xiàn)目標(biāo)的能力。KEMM模型定義了五個級別,分別為1-無序級、2-覺悟級、3-共享級、4-涌現(xiàn)級和5-適應(yīng)級。

  如圖1所示,KEMM分為五個級別:

  第一級(Level 1):初始級,處于這個級別的企業(yè)特征是:沒有知識管理和應(yīng)用的意識,信息記錄混亂。基本上還是比較初級的家庭作坊式管理方式。

  第二級(Level 2):覺悟級,處于這個級別的企業(yè)特征是:組織領(lǐng)導(dǎo)具有一些知識管理和應(yīng)用的意識,組織有比較固定的流程,流程中有比較規(guī)范的信息記錄模板,具有一些孤立的信息系統(tǒng)。目前我國大多數(shù)企業(yè)處于這個級別。

  第三級(Level 3):共享級,處于這個級別的企業(yè)特征是:組織具有描述流程的標(biāo)準(zhǔn)、程序、工具和方法;流程已經(jīng)電子化,并在各個流程之間有效地共享信息。近些年來,我國很多發(fā)展良好的企業(yè)都已經(jīng)步入了這個級別,例如通過了CMMI認(rèn)證L3的軟件企業(yè),已經(jīng)實施了KM的組織等等。

  第四級(Level 4):涌現(xiàn)級,處于這個級別的企業(yè)特征是:在組織和項目中建立量化指標(biāo),并確立達(dá)成的目標(biāo);在不同流程之間實現(xiàn)協(xié)同,并不斷取得協(xié)同的效果,不斷有新知識涌現(xiàn),并被應(yīng)用于流程和組織管理中。這些特征表明企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)達(dá)到了高度的協(xié)同,信息得以順暢流轉(zhuǎn)和增值成為知識,并形成了正反饋,進(jìn)一步推動企業(yè)的快速而健康的發(fā)展。

  第五級(Level 5):適應(yīng)級,處于這個級別的企業(yè)特征是:建立了能夠根據(jù)外部環(huán)境變化,自動挖掘全流程和全組織的知識的機制,自動確定流程需要改進(jìn)的位置和指標(biāo),并得到有效的解釋和驗證。處于這個級別的企業(yè)能夠與環(huán)境協(xié)調(diào),隨需而變,可以說是一個極為理想的狀態(tài)了,也許這個狀態(tài)是很難做到的,但不妨礙我們以此為目標(biāo)而不懈奮斗,所以就是一個IFR(最理想的系統(tǒng),Ideal Final Result,簡稱IFR)。

  定義這五個級別,是為了給企業(yè)對知識資本的管理能力進(jìn)行定位并提供發(fā)展方向和目標(biāo)。處于不同成熟度的企業(yè)管理能力不同,結(jié)果就是知識對于企業(yè)運營的支撐能力不同。級別越高,客戶理解知識、運用智慧的能力越強,對組織的管理能力和預(yù)測能力更強,從而獲得更高的生產(chǎn)率和更好的競爭地位。


  如圖2 所示,以簡單的任務(wù)計劃管理為例,口頭管理也是一種管理方式,但對于管理者的依賴性就很大,認(rèn)真負(fù)責(zé)、年富力強的管理者自然效果更好,記性不好的管理者就總會顧此失彼,完全不可控、不可重復(fù)、不可復(fù)制,顯然這不是長久之計。于是需求推動發(fā)展,管理者進(jìn)入了:“好記性不如爛筆頭”階段,管理的效果就會好一些,減少了波動;之后使用計算機和軟件工具輔助管理,能夠進(jìn)一步提高效率、減少失誤。推進(jìn)“無紙辦公”引入了辦公自動化系統(tǒng),不僅僅是節(jié)約了不可再生的紙質(zhì)資源,也能夠利用計算機的快速運算、大容量存儲和網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù),也有利于固化流程,推廣最佳實踐,將單個事務(wù)處理流程的效率提高到最大限度,并減少人力消耗。

  繼續(xù)發(fā)展下去,協(xié)同OA會將企業(yè)原有的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息流統(tǒng)一起來,大大減少中轉(zhuǎn)處理的人力消耗,企業(yè)整個體系的自動化程度得以提高;同時深入挖掘各個系統(tǒng)的知識,以便在整個企業(yè)范圍內(nèi)重復(fù)發(fā)揮價值,各系統(tǒng)協(xié)同的效果顯現(xiàn)并大有滾雪球效應(yīng)之勢,應(yīng)該能夠與業(yè)務(wù)運營的績效關(guān)聯(lián)起來了。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性達(dá)到一定程度之后,其效果會延伸到企業(yè)的外部環(huán)境中,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等都能夠隨環(huán)境的變化而改進(jìn),達(dá)到與超系統(tǒng)的協(xié)調(diào),從而提高企業(yè)的市場競爭能力和贏利能力。

  為了達(dá)到KEMM的高級階段,必然需要一套相應(yīng)的實施方法論引導(dǎo)企業(yè)循序漸進(jìn)地操作,億維訊也提出了相應(yīng)的實施方法論:DAPOSI。我們也期待著在實踐活動中不斷完善和優(yōu)化KEMM和DAPOSI,真正幫助企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代獲得新的動力,推動企業(yè)走向基業(yè)長青。


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